یکی از بخش های مهم زندگی، قرار ملاقات هاست. بسیاری از مردم «نوبت» را به معنای ویزیت پزشک یا مصاحبه شغلی یا موارد رسمی تر می دانند. با این حال، توجه به این نکته مهم است که فعالیت هایی مانند ملاقات با یک دوست برای ناهار یا شام، رفتن به کنسرت با دوستان، همگی قرار ملاقات هستند  بنابراین باید نحوه قرار ملاقات به انگلیسی را بدانید.

تنظیم و رسیدگی به قرار ملاقات ها برای کسانی که انگلیسی تجاری را یاد می گیرند ضروری است و به برخی مهارت های سازمانی اولیه نیاز دارد. توانایی تنظیم قرارها، چه رسمی و چه غیررسمی، تغییر یا لغو قرارها، و تایید قرار ملاقات ها به طور موثر و واضح به شما کمک می کند زمان خود را به طور موثری مدیریت کنید، همچینین به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید و به کاهش استرس نیزکمک می کند.

در این پست نکاتی را برای تنظیم و مدیریت برنامه به شما می دهیم، به شما نشان می دهیم که از طریق تلفن و ایمیل چگونه به زبان انگلیسی وقت ملاقات بگیریم ، چگونه یک قرار را لغو کنید، چگونه تاریخ یا ساعت قرار را تغییر دهید، عذرخواهی کنید.

بیشتر بدانید:

نکات کاربردی برای یادگیری زبان انگلیسی

جهت ثبت نام در دوره‌های زبان انگلیسی کلیک کنید

بهترین راه بیان قرار ملاقات به زبان انگلیسی

از یک برنامه ریز روز یا تقویم دیجیتال استفاده کنید. اینها به شما کمک می کند روز خود را برنامه ریزی و سازماندهی کنید. قرار ملاقات ها باید در برنامه ریز شما نوشته شود. یکی از مزایای تقویم دیجیتال، مانند تقویم گوگل، این است که شما در هر دستگاهی به آن دسترسی دارید و می توانید در هنگام قرارهای جدید به سرعت به آن مراجعه کنید.

اولین کار هر روز صبح باید نگاه کردن به تقویم باشد تا بتوانید روز خود را به تصویر بکشید و برنامه ریزی کنید.

اگر در یک زمان قرارهای متعددی دارید، آنها را از نظر اهمیت رتبه بندی کنید. مطمئن شوید که در ابتدا مهمترین برنامه را برنامه ریزی کرده اید تا بیشترین انعطاف را برای خود داشته باشید.

سعی کنید قرارهایی را که در یک منطقه عمومی هستند در همان روز برنامه ریزی کنید. این کار باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود.

برای رسیدن به قرار ملاقات، یک زمان اضافه بین 15 تا 20 دقیقه در زمان سفر برای خود بگذارید. این به شما کمک می کند تا با ترافیک یا تاخیر حمل و نقل مقابله کنید.

هر روز یک لیست تلفن چاپی برای تماس و قرار ملاقات خود تهیه کنید. اگر سرویس تلفن همراه شما مختل شود، این می تواند بسیار مفید باشد.

نحوه قرار ملاقات

شما باید با تماس یا از طریق ایمیل قرار ملاقات را ترتیب دهید. سعی نکنید از طریق متن پیام متنی  و چت قراری ترتیب دهید، مگر اینکه از یک دوست صمیمیتان بخواهید اگر وقت داشته باشد با شما نهار بخورد.

هنگام قرار ملاقات شما باید نام خود را به نام خود و دلیل تمایل به قرار ملاقات را توضیح بدهید. شما همچنین باید از سیاست های لغو و رویه ها بپرسید، برخی از شرکت ها مجازات هایی را برای لغو اعمال می کنند که برای لغو در 24 ساعت قبل از قرار رخ می دهد.

نحوه قرار ملاقات با ایمیل به زبان انگلیسی

در بسیاری از موارد، افراد ایمیل و تماس های تلفنی را برای قرار ترجیح می دهند. این بدان معنی است که توانایی قرار دادن یک قرار ملاقات از طریق ایمیل، یک مهارت مهم برای یادگیری کسب و کار انگلیسی است.

اگر شما اولین بار است قرار ملاقات به انگلیسی را ترتیب می دهید و طرف قرارداد را نمی شناسید پس مطمئن شوید که اطلاعات پس زمینه خود و دلیل درخواست قرار ملاقات را ارائه داده اید.

نوشتن برای کسی که نمی شناسید

اگر فرد را نمی شناسید، باید اطلاعات پس زمینه در مورد خود یا شرکت خود را ارائه دهید. در اینجا چند نمونه آورده شده است که مکالمات انگلیسی معمولی هستند.

I am _________ (followed by company info if appropriate) and I would like to meet with you to discuss…

My name is _______ and I would like to schedule a convenient time to meet.

مطمئن باشید که درخواست خود را در زمان تقریبی مشخص می کنید “هفته آینده”، “هفته اول اکتبر”، و غیره. این کار باعث می شود که فرد برای قرار ملاقات برنامه ریزی خود را آسان تر انجام دهد و به طور معمول یک پاسخ سریعتر دریافت کند.

هنگام نوشتن یک ایمیل برای درخواست قرار ملاقات مطمئن شوید که چه کسی ایمیل را دریافت خواهید کرد. اساسا درخواست ایمیل شما به سه دسته تقسیم می شود؛ رسمی، خنثی و غیر رسمی.

نمونه های رسمی ایمیل:

I would like to arrange a suitable time and place to meet to discuss….

I would like to arrange an appointment to review…

نمونه های ایمیل خنثی:

Could we met on Thursday to review

We should meet in the next few days to discuss…. When is a convenient time for you?

نمونه های ایمیل غیر رسمی

Can we get together to talk about…

Do you have a few minutes tomorrow to discuss…

تایید یک قرار ملاقات

همیشه اطمینان حاصل کنید که هنگام تعیین آنها، قرار ملاقات ها را تایید می کنید. هنگامی که شما یک قرار ملاقات به انگلیسی را با تلفن می گیرید مطمئن شوید که قرار ملاقات را با تکرار تاریخ و زمان جلسه تایید کنید و یا تکرار آن سوال کنید که آیا این درست است؟ این باید یکی از آخرین چیزهایی باشد که قبل از پایان دادن به گفتگو انجام می دهید.

هنگام استفاده از ایمیل، باید بلافاصله پس از برنامه ریزی، قرار ملاقات را تأیید کنید.

Thank you for your response. I look forward to meeting with you on Tuesday the first of October at 10 AM.

Thanks see you on Tuesday at 10. (informal)

You should also confirm appointments the day prior to having them with a short email or call.

لغو قرار 

گاهی اوقات با توجه به شرایط نیاز به لغو یا تغییر قرار ملاقات وجود دارد. در اینجا برخی از مراحل اولیه وجود دارد.

پس از تعیین قرار ملاقات، ممکن است یک مشکل وجود داشته باشد.

قبل از پایان دادن به تماس یا پایان ایمیل، سعی کنید قرار ملاقات بعدی را تعیین کنید.

در اینجا چند نمونه از لغو قرار، تغییر مجدد و عذرخواهی برای تغییر آن وجود دارد.

Due to an upcoming business trip, I will be away from October 3-9. Is it possible to reschedule our meeting for the following week? Thank you in advance and I apologize for any inconvenience.

Due to an unexpected situation, I need to cancel our meeting on Friday.

جهت ثبت نام در دوره‌های زبان انگلیسی کلیک کنید